カナダの滞在許可申請の届出に必要な日本語の公文書は、戸籍謄本、改製原戸籍謄本を用意してください。改製原戸籍謄本とは、戸籍法の改正によって 改製される前の古い戸籍の認証謄本であり、本籍地の役場から取り寄せることが出来ます。最近では、平成6年に戸籍の改製があり、 縦書きから横書きへと様式が変わりました。改製原戸籍謄本によって、とりわけ除籍された人の有無、血縁関係若しくは婚姻関係を確認することができます。公証翻訳のご依頼の際は、戸籍謄本及び改製原戸籍謄本の原本と書類に記載されているすべての個人名のローマ字表記リストを同封し、弊翻訳事務所に書留などで郵送して下さい。 ファミリークラス(parents, grandparents, adopted children, and other relatives)のビザ申請に添付する戸籍謄本、改製原戸籍謄本の翻訳文書は、 公証翻訳（a notarized(certified) translation with the original documents）でなくてはならないことがCIC(Citizenship and Immigration Canada)のブックレットに明記されております。翻訳は申請内容を補足するとても重要な書類であり、英訳文章の表現は、その信憑性を確証するものでなければなりません。戸籍謄本、改製原戸籍謄本、受理証明書などの翻訳は、出生証明、独身証明、婚姻証明、死亡証明に必要な項目を全部抽出し、項目ごとに配置するExtract translationの形式になります。カナダ向けの翻訳は、カナダ外務省の旅券発給局の翻訳ポリシーに明示されている通りプロの翻訳者の正確な翻訳（英語又はフランス語）を日本語の原本と一緒に提出することが義務付けられています。疑わしい翻訳を提出すると審査結果の遅れや査証（ビザ）発給を拒否されることがあります。弊翻訳事務所が用いるビザ申請用の戸籍謄本、改製原戸籍謄本の公式翻訳書式のテンプレートは、The National Accreditation Authority for Translators and Interpretersの 複数の公証翻訳者(Fully qualified and accredited translators for legal)によりハンドメイドで雛形が構築され、 その後改訂を繰り返し今日に至っており、シンプルで明晰な英語の表現は、広い視点から幾度となく考え抜かれ、数年以上の実績を経て定着しつつあるものです。 お見積もりのご依頼は、メールフォームの認証・公証サービスの欄の公証翻訳、認証翻訳（日本翻訳者協会(JAT)メンバー・翻訳者、アメリカ翻訳者協会(ATA)メンバー・翻訳者、NAATI翻訳者の認証付）など該当箇所のボックスにチェックを入れてお問い合わせ下さい。 リーガルトランスレーション栄古堂では、カナダ大使館へ提出する翻訳書類には要件を満たす翻訳証明書（住所、電話番号、メールアドレスを記載した翻訳事務所のレターヘッド／翻訳者のスタンプ／翻訳者協会の認定番号／翻訳者の肉筆署名／発効日）を付けてご提供しております。

ご参考：For Japanese nationals, a certified official copy of and translation of your "Koseki Tohon" and "Kaiseigen Koseki Tohon". (All names in the register, even the ones that have been removed due to death, marriage, change of residence, etc., must be included). The translation should be done by a certified translator. ---- Extracted information from IMMIGRATION Canada, Family Class Sponsorship of parents, grandparents, adopted children and other relatives
- - - →http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/guides/E33041.PDF


＊カナダは、現在ハーグ条約の加盟国ではない為、公証役場でアポスティーユ証明 (Apostille)を公式翻訳書類に添付することができません。 アポスティーユとは、外国公文書の領事認証を不要とする条約による外務省の証明書のことです。